10月16日中午，公司党委召开员工党支部书记工作会议动员部署党员大会重要事宜。公司党委书记姜海主持会议，公司党委副书记宋俊峰、员工党支部书记、副书记（委员）等参加会议。

会上，姜海向各员工党支部宣读了学校《关于公司党委委员和书记、副书记候选人预备人选组成方案的批复》；重点强调了本次党员大会召开的重要意义、选举程序、院级党委的性质及主要职责。宋俊峰就党员大会注意事项等内容进行了安排部署。